Kraunasi ...2018 m. gegužės 25 dieną įsigalioja Europos Sąjungos bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (liet. BDAR)
NFORMACIJA APIE ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
Atsižvelgiant į tai, kad:
- nuo 2018 m. gegužės 25 d. pradėtas tiesiogiai taikyti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas);
- be kitų reikalavimų Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas įpareigoja duomenų valdytojus tvarkyti duomenis skaidriai, t. y. tinkamai informuoti duomenų subjektus apie jų duomenų tvarkymo tikslus bei teises;
- asmens duomenys suprantami kaip bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, el. pašto adresą, asmens kodą, telefono numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, socialinės ar kultūrinės tapatybės požymius;
- Biudžetinė įstaiga „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (toliau – BĮBA) vykdo Vilniaus miesto savivaldybės biudžetinių švietimo, sporto ir kultūros įstaigų (toliau – Savivaldybės įstaigos) finansinių-ūkinių operacijų buhalterinę apskaitą pagal sudarytą buhalterinės apskaitos tvarkymo sutartį, patvirtintą Vilniaus miesto savivaldybės švietimo, kultūros ir sporto departamento direktoriaus 2016-09-28 įsakymu Nr. A15-1694/16 (2.1.4-KS) ir papildytą 2016-11-09 įsakymu Nr. A15-2051/16 (2.1.4E-KS) sutartį (toliau – Sutartis);
- sutarties vykdymo metu BĮBA gauna ir tvarko Savivaldybės įstaigų darbuotojų, paslaugų ar prekių tiekėjų-fizinių asmenų, nuomininkų, švietimo, sporto ar kultūros įstaigas lankančių vaikų ir jų tėvų asmens duomenis;
- BĮBA taip pat teikia Savivaldybės įstaigoms savo darbuotojų asmens duomenis, kurių tvarkymui Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas taip pat numato papildomų reikalavimų.
Tęsiant bendradarbiavimą tarp Šalių (t. y. BĮBA ir Jūsų kaip Savivaldybės įstaigos, kurios buhalterinę apskaitą tvarko BĮBA), vykdant Šalių sudarytą Sutartį, informuojame apie BĮBA gaunamus ir tvarkomus asmens duomenis:
| 1.Asmens duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas: | Savivaldybės įstaigų darbuotojų, klientų – fizinių asmenų, švietimo, sporto ar kultūros įstaigas lankančių vaikų ir jų tėvų asmens duomenų tvarkymo teisėtumas grindžiamas būtinybe:– tinkamai vykdyti Sutartį ir įgyvendinti iš Sutarties kylančias teises ir pareigas;
– įgyvendinti Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2017 m. gegužės 31 d. sprendimu Nr. 1-968 patvirtintuose Biudžetinės įstaigos „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ nuostatuose numatytus tikslus, uždavinius ir funkcijas; – vykdyti Lietuvos Respublikos įstatymuose nustatytas teisines prievoles (įskaitant mokesčių, socialinio draudimo, statistikos duomenų teikimo, biudžetinių įstaigų kontrolės srityje taikomus reikalavimus). BĮBA ir Savivaldybės įstaigų darbuotojų, pasitelkiamų Sutarčiai vykdyti, asmens duomenų perdavimas Šalims grindžiamas būtinybe vykdyti Sutartį, taip pat užtikrinti bendradarbiavimą ir palaikyti ryšį tarp Šalių. |
| 2.Duomenų saugojimo laikotarpis | Tiek, kiek reikalaujama pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kiek reikia Šalių įsipareigojimams pagal Sutartį vykdyti. Pasibaigus sutarčiai, duomenys gali būti tvarkomi ir saugomi senaties laikotarpį. |
| 3.Duomenų subjektų kategorijos |
|
| 4.Asmens duomenų kategorijos | BĮBA gaunami ir tvarkomi šie Savivaldybės įstaigų personalo duomenys:
|
| 5.Asmens duomenų kategorijos | BĮBA gaunami ir tvarkomi šie Savivaldybės švietimo, sporto ar kultūros įstaigas lankančių vaikų ir jų tėvų duomenys:I. lankančio Savivaldybės įstaigą vaiko duomenys:
· socialiai remiamų mokinių išlaidų pusryčiams ir pietums duomenys II. duomenys apie Savivaldybės įstaigą lankančio vaiko tėvus:
|
| 6.Asmens duomenų kategorijos | BĮBA gaunami ir tvarkomi šie Savivaldybės įstaigų klientų (fizinių asmenų) duomenys:
|
| 7.Asmens duomenų kategorijos | Šalių gaunami ir tvarkomi darbuotojų, pasitelkiamų Sutarčiai vykdyti, duomenys:
|
| 8.Duomenų gavėjai |
|